病院予約システム 申込月は、お試し無料(月額1000円)順番予約受付対応, オルゴナイト プラス

全ての予約システムに於けるデモ画面(見本・サンプル画面)　はこちらをクリック

　

クリニック予約受付のサンプルデモ画面

　

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クリニック予約システムの主な機能

　

１，「会員情報」：予約申し込み者が会員登録した場合、予約の際にメールアドレス・診察券番号・年齢が自動入力されます。

　

２、「自動返信メール」：会員登録の際に、自動返信メールで本人確認されたメールアドレスが会員情報に登録されると、「受付・キャンセル・明日はお待ちしておりますメール」が送信されます。

　

３、「ゲストモード」：ゲストモードは、メールアドレスが無い場合や、会員未登録者でも予約受付可能です。

※会員情報に未登録のゲストには、生年月日による年齢制限機能やメール機能は無効です。

　

４、「年齢自動計算機能」：会員情報の生年月日を基準にして、予約受付時点での年齢を自動計算します。

　

５、「web問診票」の設定：予約受付画面に問診票を追加し、受付メール文に挿入できます。

※web問診票の内容は、管理画面[時間コースで登録]画面で参照できます

　

６、「期間限定で予約受付画面を表示」：運営期間を設定しますと、運営期間外には、ご案内メーッセージ「現在はご予約を受付けておりません」が表示され、画面停止します。

　

７、「季節運営等に対応した予約選択期間の固定」： 予約受付選択期間を制限できます。「予約選択期間の固定」をすると、その範囲内で「予約受付日の選択」が可能となります。

　

８、「予約受付の起動開始時刻」：24時間予約受付しない場合は、予約受付の起動開始時刻を設定できます。

　

９、「予約受付可能日」の設定：受付開始日の「0」は本日以降、「1」は1日後から受付

　

１０、「キャンセル可能日」の設定：「0」は本日キャンセルOK 「1」は１日前ならキャンセルOK

　

１１、予約受付の定員数の設定：指定定員数で同時刻の受付をします

　

１２、特定曜日の定員数の設定：曜日別に定員数を変更して同時刻受付をします

　

１３、予約受付間隔の単位(分)の設定：受付間隔の単位(分)を変更できます。

※15分単位の場合、空き情報には15分単位の予約の空きが全て表示されます。

30分単位の場合、空き情報の[15分]と[45分]を非表示にして受付します。

60分単位の場合、空き情報の[15分][30分][45分]を非表示にして受付します。

　

１４、曜日別予約受付時間(営業時間)の設定

　

１５、休憩時間の設定

　

１６、予約メニューの説明文の編集

　

１７、受付画面に表示する案内文の編集

　

１８、予約受付用メールアドレスの設定：複数のメールアドレスに送信可能です.

　

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※「web問診票」仕様について

管理画面[設定]の[web問診票：使用する]を選択すると、予約受付画面に問診票を追

加し受付メールに挿入します。問診票を受信しますと、管理画面の内容に行単位で問

診票インデックスの「コピーボタン」が付きます。コピーボタンを押すと「問診票

コード」がクリップボードにコピーされます。ブラウザの新規タブでＷｅｂメール

(例.Ｇｍａｉｌ)を開き、検索ボックスに「問診票コード」貼り付け検索すると、

御指定の問診票がで簡単に表示できます。

[web問診票]のフォーム編集をご要望の際は、お申し込み下さい。

　

●クリニック様へ「診察券番号・年齢計算対応の会員管理対応版」をご用意しております。

※会員制予約システムは、会員未登録者「ゲスト」の予約受付をするゲストモードが

ございますので、メールアドレス入力が判らない理由で会員登録できない人でも予約

可能にできます。もちろん会員限定受付もできます。

会員制の予約システムは、会員データベースを標準装備し会員名簿を連動させて

おります。会員登録は、申込者が行うため煩雑な登録作業から解放されます。

これにより、病院側で電話予約や電話でキャンセルを受けた際に「時間コースで

登録」→キャンセルは「確認取消」、予約は「日付時間内容選択」→「予約画面に

自動入力」ボタンが使えますので、名前・電話番号・診察券番号・メールアドレス

・生年月日の入力が一切不要となり、電話受付時の業務量が各段に省力化出来ます。

※メールアドレス入力が判らない理由で会員登録できない人を会員登録する必要がある

場合は、管理画面の「会員管理」→「会員新規登録」で登録を行います。

　

●管理画面の予約状況表示で「一か月全体を時間順に詳細表示する」ボタンを押し、

「本日に自動スクロール」ボタンを押すと、時間順表示し同時刻内では登録番号順に

表示できますので同時刻の申込者内の順番がわかります。

※デモ画面(見本)の管理者用サンプル画面で操作してみて下さい。

　

おすすめは、「No.6R ←クリニック予約システムです。

このシステムで登録すると同時刻予約が順番表示されますが、順番受付を別途導入する

方法もあります。病院掲示板表示専用のパソコン大型ディスプレイ、タブレットがあれば

「自動更新掲示板」ＵＲＬ画面に順番状況を大文字で表示し、５分おきに自動更新させ

る事が出来ます。順番呼び出しはスマートに通知メール文(予約された順番が近づいて

参りました)が送信できる順番受付システムがございます。、

「No.7 ←クリニック 順番予約システム(本日来院した患者を順番に呼び出せます)」

で対応すると、予約と当日来院を区別できますし、会員データベース連動機能により

本格的な受付が可能です。

利便性としては、電話受付時の自動入力機能が有効です。管理画面「時間コースで登録」

の「予約画面に自動入力」するボタンで(名前・電話番号・診察券番号・メールアドレス

・生年月日)が正しく自動入力され、電話によるキャンセル画面入力時は、「名前の欄

に自動入力」するボタンで名前入力は不要となり作業を省力化出来ます。

　

�@パソコン や 携帯電話 スマートホン で、受付ページ(あなた専用ＵＲＬ)にアクセスします。

※ご自分のＷｅｂサイトやブログに「御予約はこちら」のリンクを張るだけでＯＫ！！

※受付画面では、他社広告等を一切表示しないので表示が早く信用もアップします。

�A「空き情報」をクリック又は、「日付・時間コース」の選択をするだけで、診療受付可能

な空き時間が確認できる病院・クリニック・歯科医院・整体院・鍼灸院用システムです。

開始時間〜終了時間対応の「時間コース選択方式」では、指定日時によって空き時間

のみを選択表示し、そのまま申込出来ますし、曜日単位に受付時刻を変更する事も可

能です。更に「日付詳細表示」では、空き人数・満員・申込・休診・受理等の状況確

認が簡単に出来るので、申込者にとって大変使いやすい病院予約システム になっ

ております。※週休６日迄対応・臨時休診は管理画面より登録可能。

�B空いている日時を指定して送信すると、申込者には、自動返信メール・

病院予約受付管理者には 受付内容が自動メール送信されます。

開始時間〜終了時間対応の「時間コース選択方式」のシステムは、申込者が選択した

「日付」と「時間コース選択」によってコースに必要な空き時間を算出し、次画面で

「空き時間のみの選択」から予約申込へスムーズに移行する仕様です。

※「鍼灸」、「整体」、「クリニック」一般外来や「予防接種等の期間限定受付」

が可能です。

※定員オーバー・満員の時間帯や・休診日には自動でお断りする機能がありますので、２４

　時間自動受付で安心できる 病院予約管理システム となっております。

�Cしばらくすると、 管理者から受付処理状況の自動返信メールが届きます。

�D「ご案内」・「診療新着情報」・「インフォメーション」で案内等を確認できる

病院・クリニック・歯科医院・整体院・鍼灸院用システムです。

※予約システム 申込画面に「診療案内」・「新着情報」が表示される システム です。

�E自分の予約を携帯やパソコンを使って、内容確認することができるシステムです。

※状況確認機能　(迷惑メール対策でメール受信できない患者さんやメールアドレスを持たない

患者さんでも、「状況確認」ボタンを押して、「患者の名前」を入力するだけて簡単に病院の受付

状況確認が可能です。)

�Fパソコンを使ったカレンダー表示(標準版)は「表形式」なので病院の混み具合までわかり、

「時間別詳細表示」を使うと指定日で時間別の予約明細が確認可能です。

�G自動キャンセル機能...申込者の名前(時間コース選択方式は名前と患者番号)検索

＆電話番号認証による簡単方式により、予約受付担当者のキャンセル受付作業(雑務)

を無くした簡単操作可能な仕様により、申込者側からパスワードを忘れた際の問い合わ

せは生じません。

●順番予約システム(会員管理対応版)。来院の順番受付業務をシステム化します。

特徴：順番予約状況表示機能

「予約受付画面」及び管理画面の「予約状況」には、例.「現在(午前の) １ 番 の方が 診察中

です。待ち人数は「15 人」です。」の順番状況案内が表示されます。

病院掲示板表示専用のパソコン大型ディスプレイ、タブレットがある場合は、「自動更新掲示

板」ＵＲＬ画面に５分おきに順番状況を自動更新表示させる事が出来ます。

１、予約受付画面で「新規入会」ボタンを押してメールアドレスを入力しますと、自動返信メール

から入会申込画面に　　誘導し、会員データベースに正しいメールアドレスを自動学習させま

す。

これにより、予約画面でのメールアドレス入力間違い及びメール着信拒否等による「案内メー

ル」不達を防止します。

２、予約受付画面で会員以外を予約拒否する事により、いたずら予約を防止します。

３、会員情報の「名前」と「電話番号」に完全一致した場合のみ、簡単に予約受付するので、会

員制の問題とされる忘れやすいＩＤ・パスワードは不要です。

４、予約の際は、会員情報の「メールアドレス」と「診察券番号」からデータを引き出し、自動入

力させます。

※申込者にメールアドレス等を毎回の入力させる必要がありませんので、簡単確実に予約でき

ます。

５、「メールアドレス」は、会員登録の際の自動返信メールによる「本人認証機能登録」により、

「迷惑メール受信拒否」や「メールアドレス間違い」の問題は生じません。

６、申込者に「会員登録」及び 「会員情報編集」をさせる事により、管理者は、会員管理の手間

を省く事ができます。

病院予約管理システム・順番待ち受付対応 (クリニック・歯科医院) の解説

クリニック予約管理システム「パソコン用管理画面」サンプルデモ画面

　

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�@「★設定」画面では、「診療開始時間〜診療終了時間」・診療時間内に休みがある場合は、

「休み開始時間〜休み終了時間」の設定・「受付時間の分単位(初期値では３０分単位で受

付)」・「同時刻の受付定員数(初期値では５件で満員案内)」・「休診日１〜６日」等を、システム

設定し簡単に状況管理可能です。

休診日を指定すると毎週自動で受付拒否でき、休診日管理できます。臨時休診は「休診日」を

「初期登録」する事で、簡単に病院予約を管理できるシステムとなっております。

定休日が毎週決まった曜日でない場合は、設定の休診日を「休み無し」に設定し、随時「休診」

を「初期登録」することで、その日の予約を拒否し管理できる病院システムとなっております。

携帯管理画面では、インターネット接続したパソコンがなくても、Webに繋がる携帯さえ

あれば、診察スケジュールの内容確認やキャンセル・指定時刻終了・臨時休診等の

受付業務が何処でも可能です。

また、管理者が「携帯の予約システム受付画面」等に表示する「診療案内」「新着情報」

を編集管理できます。

�A管理者が「診療インフォメーション」に診療時間や診療案内等を画像・Ｅｘｃｅｌ・Ｗｏｒｄ・

Ｔｅｘｔ・ＰＤＦ等で登録出来るシステムです。

�B病院の受診管理者が案内文・新着情報や日時に登録した内容は、患者側が携帯電話や

パソコンを使って閲覧でき、簡単に情報管理が可能です。

�C患者が予約を入れると、内容が自動で日時や受付可能な定員数に反映されるので、自動で

簡単に受診管理が可能。

�D予約が入ると、その内容がシステムの管理者側に自動メールにより通知されます(ＰＣ

携帯)。

�E病院予約の管理者側では、登録番号順に自動表示して診療受付可能です。

�F予約受付で「受理・満員・休診・その他キャンセル」等の変更処理を行うと、患者へ自動

返信メールします(クリニック 病院 歯科医院 整体院 鍼灸院対応)。

�G管理者が、内容変更や時間の変更処理を行うと、患者へ自動メールし、病院予約状況表示

に反映)。

�H病院管理者が電話で予約を受けた場合、内容を入力することでデータ統合可能。

※「時間コース方式」では、申込画面から時間コースメニュー付で登録できます。

�Iシステム運営者の病院側から患者へ、名前をクリックするだけで「外来呼び出し」伝言メール

ができるので患者が何処にいてもＯＫ。

�J万年カレンダーによる管理機能が付いたシステムです。

�K管理者側で、去年・今年・来年と３年分の登録変更、編集、検索等の管理が可能な

病院・クリニック・歯科医院・整体院・鍼灸院用の 予約システム となっております。

�Lパソコンを使ったカレンダー表示は「表形式」なので混み具合までわかり、

「日付詳細表示」を使うと時間別の明細を確認し、データ編集が可能です。

�M管理側は予約データをＣＳＶ形式でダウンロ−ド可能です。、

管理しやすい様にＥｘｃｅｌに取り込んで使用する事で、パソコンでデータ管理可能です。

※初期登録数３０００／年 (上限変更はオプション)