予約システム 申込月は、お試し無料(月額1000円), オルゴナイト プラス

　

全ての予約システムに於けるデモ画面(見本・サンプル画面)　はこちらをクリック

美容室 予約受付のサンプルデモ画面

●会員管理対応版 (No.1R) (No.5R) (No.13RD) の各システムがおすすめです。

※会員制予約システムは、会員未登録者「ゲスト」の予約受付をするゲストモードが

ございますので、メールアドレス入力が判らない理由で会員登録できない人でも予約

可能にできます。もちろん会員限定受付もできます。

会員制の予約システムは、会員データベースを標準装備し会員名簿を連動させて

おります。会員登録は、申込者が行うため煩雑な登録作業から解放されます。

これにより、管理側で電話予約や電話によるキャンセルを受けた際に「時間コースで

登録」→「日付時間内容選択」→「予約画面に自動入力」ボタンが使えますので、

名前・電話番号・会員番号・メールアドレスの入力が不要となり、電話受付時の

業務量が各段に省力化出来ます。

※メールアドレス入力が判らない理由で会員登録できない人を会員登録する必要がある

場合は、管理画面の「会員管理」→「会員新規登録」で登録を行います。

●管理画面の予約状況表示で「一か月全体を時間順に詳細表示する」ボタンを押し、

「本日に自動スクロール」ボタンを押すと、時間順表示し同時刻内では登録番号順に

表示できますので同時刻の申込者内の順番がわかります。

※デモ画面(見本)の管理者用サンプル画面で操作してみて下さい。

�@パソコン や 携帯電話 スマートホン で、受付ページ(あなた専用ＵＲＬ)にアクセスします。

※ご自分のＷｅｂサイトやブログに「御予約はこちら」のリンクを張るだけでＯＫ！！

※受付画面では、他社広告等を一切表示しないので表示が早く信用もアップします。

�A「空き情報」をクリック又は、「日付・時間コース」の選択をするだけで、空き時間が確認

可能なシステムです。

開始時間〜終了時間対応の「時間コース選択方式」では、指定日時によって空き時間

のみを選択表示し、そのまま申込出来、曜日単位に受付時刻を変更する事も可

能です。更に「日付詳細表示」では、空き人数・満員・申込・休日・受理等の状況確

認が簡単に出来ますので、申込者にとって大変使いやすい 予約システム になってお

ります。※週休６日迄対応・臨時休業は管理画面より登録可能。

�B空いている日時を指定して送信すると、申込者には、自動返信メール・

システムの運営者には 受付内容が自動メール送信されます。

開始時間〜終了時間対応の「時間コース選択方式」では、申込者が選択した「日付」「担当者

」と「時間コース選択」によってコースに必要な空き時間を算出し、次画面で「空き時間のみ

の選択」から申込へスムーズに移行する仕様です。

※定員オーバー・満員の時間帯や・休みの日には自動でお断りする機能により、２４時間自動

　受付で、簡単操作で安心運営できる 携帯スマートホン対応 予約管理システム です。

�Cしばらくすると、 予約システム の管理者から受付処理状況の自動返信メールが届きます。

�D「ご案内」・「新着情報」・「インフォメーション」の案内確認機能付。

※携帯 予約システム 申込画面には、「ご案内」・「新着情報」を表示。

�E自分の予約を携帯やパソコンを使って、内容確認可能。

※状況確認機能　(迷惑メール対策でメール受信できないユーザーやメールアドレスを持たな

いユーザーでも、「状況確認」ボタンを押して、「名前」を入力するだけて簡単に状況確認でき

るシステムです。)

�Fパソコンを使ったカレンダー表示(標準版)は「表形式」なので混み具合までわかり、

「時間別詳細表示」を使うと時間別の明細が確認可能。

�G自動キャンセル機能...申込者の名前(時間コース選択方式は名前と会員番号)検索

＆電話番号認証による簡単なシステムにより、予約受付担当者のキャンセル受付作業

(雑務)を無くす事により、申込者側からパスワードを忘れた際の問い合わせは生じませ

ん。

予約管理システム の解説

美容室 予約管理システム「パソコン用管理画面」サンプルデモ画面

�@「★設定」画面では、「営業開始時間〜営業終了時間」・営業時間内に休みがある場合は、

「休み開始時間〜休み終了時間」の設定・「受付時間の分単位(初期値では３０分単位で受

付)」・「同時刻の受付定員数(初期値では５件で満員案内)」・「定休日１〜６日」等を、システム

設定し簡単に状況管理可能。

●予約受付を起動する時間を設定可能ですので、24時間受付しない場合は受付時間を調整できます。

定休日を指定すると毎週自動で受付拒否でき、休日管理できます。臨時休業は「休日」を「初

期登録」する事で、簡単に予約を管理できるシステムとなっております。

●定休日が毎週決まった曜日でない場合は、設定の定休日を「休み無し」に設定し、随時「休日」

を「初期登録」することで、その日の予約を拒否し管理できるASPシステムとなっております。

携帯管理画面では、インターネット接続したパソコンがなくても、Webに繋がる携帯さえ

あれば、スケジュールの内容確認やキャンセル・指定時刻終了・臨時休業等のスタッフ

業務が何処でも可能。

また、管理者が「携帯の予約システム受付画面」等に表示する「ご案内」「新着情報」を編集

管理できるシステムとなっております。

�A管理者は「インフォメーション」に営業時間や案内広告等を画像・Ｅｘｃｅｌ・ Ｗｏｒｄ・Ｔｅｘｔ

・ＰＤＦ等で登録可能。

�B管理者が案内文・新着情報や日時に登録した内容は、申込者側が携帯電話やパソコンを

使って閲覧でき、情報管理できるシステムとなっております。

�C申込者が予約を入れると、内容が自動で日時や受付可能な定員数に反映されるので

安心して自動管理が可能です。

�D予約が入ると、その内容がシステムの管理者側に自動メールにより通知されます(ＰＣ

携帯)。

�Eシステム 管理者側では、本日に自動スクロールさせ、時間順表示し同時刻の場合は登録番号順に

表示して受付できます。

�F受付で「受理・満員・休日・その他キャンセル」等の変更処理を行うと、申込者へ自動メール

します。

�G管理者が、内容変更や時間の変更処理を行うと、申込者へ自動メールし、予約状況表示に

反映されます。

�Hシステム運営者が電話で予約を受けた場合、管理者が入力することでデータ統合できます。

※「時間コース方式」では、申込画面から時間コースメニュー付で登録できます。

�I運営者から申込者へ、伝言メールができます。

�J万年カレンダーによる管理機能付です。

�K管理者側で、去年・今年・来年と３年分の登録変更、編集、検索等の管理が可能です。

�Lパソコンを使ったカレンダー表示は「表形式」なので予約の混み具合までわかり、

「日付詳細表示」を使うと時間別の明細を確認し、編集可能。

�M管理側はシステムのデータをＣＳＶ形式でダウンロ−ド可能。

管理しやすい様にＥｘｃｅｌに取り込んで使用する事で、パソコンでデータ管理できます。

※初期登録数３０００／年 (上限変更はオプション)